Hướng dẫn chi tiết thủ tục xin visa đặc định cho Thực tập sinh mới nhất

27/09/2022

Visa đặc định cho thực tập sinh là loại visa đang được các bạn thực tập sinh của chúng ta quan tâm nhất hiện nay. Để có thể xin được visa đặc định cho thực tập sinh thì việc chuẩn bị hồ sơ và tìm một công ty phái cử uy tín để xử lý hoàn thiện bộ hồ sơ là cực kỳ cần thiết. Một bộ hồ sơ chính xác và đầy đủ là bước đầu để bạn đạt điểm cộng trước các xí nghiệp, nghiệp đoàn Nhật Bản. Vì vậy, laodongnhatban.com.vn xin gửi đến bạn bài viết: "Hướng dẫn chi tiết thủ tục xin visa đặc định cho Thực tập sinh mới nhất" để các bạn có thể có được sự chuẩn bị tốt nhất cho việc xin visa đặc định. Hãy cùng tham khảo bài viết dưới đây nhé!

Thực tập sinh muốn quay trở lại Nhật Bản hay muốn ở lại Nhật Bản làm việc đúng ngành là đối tượng luôn được ưu tiên khi tham gia chương trình kỹ năng đặc định. Do là người đã hoàn thành chương trình thực tập sinh nên khi xin visa đặc định, thực tập sinh không phải tham gia kỳ thi kỹ năng tay nghề đặc định. Chính vì thế, việc chuẩn bị hồ sơ là cực kỳ quan trọng, TTS cần liên lạc lại với xí nghiệp cũ nếu bộ hồ sơ của mình chưa đủ.

>>> Tìm hiểu thêm: Các hình thức chuyển đổi visa đặc định cho thực tập sinh

I. Các trường hợp xin visa đặc định cho Thực tập sinh

Thực tập sinh là một trong những đối tượng được phép xin cấp visa Tokutei. Tuy nhiên, so với các trường hợp khác, TTS quay lại theo diện visa kỹ năng đặc định sẽ có nhiều khác biệt

Cụ thể:

Đối với đối tượng thực tập sinh quay lại được miễn kỳ thi tiếng Nhật.

Đối với kỳ thi kỹ năng thì sẽ có hai trường hợp:

– TTS đã về nước mà chưa thi nghề bậc 3 nếu muốn xin visa kỹ năng đặc định Nhật Bản bắt buộc phải tham gia kỳ thi bằng nghề

– TTS đã hoàn thành chương trình thực tập 3 năm sẽ không phải tham gia kỳ thi nào nếu quay lại cùng ngành và phải tham gia thi kỹ năng nếu quay lại làm việc với ngành khác.
Vậy các thực tập sinh đã thi nghề bậc 3 thì không phải vượt qua kỳ thi tiếng Nhật cũng như khỳ thi kỹ năng sẽ có cơ hội xin visa đặc định.

II. Thủ tục xin visa đặc định cho Thực tập sinh

Thực tập sinh muốn xin visa đặc định cần chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ sau:

1. Ảnh thẻ

Đầu tiên bạn chuẩn bị ảnh 3x4 và 4x6 để làm làm hồ sơ khám sức khoẻ. Số ảnh còn lại chụp tại công ty để đảm bảo chuẩn hồ sơ khi sang Nhật.

Lưu ý: Ảnh phải chụp trên phông trắng, mặc áo sáng màu, trang phục đầu tóc gọn gàng. Ảnh mới, chụp trong vòng 3 tháng. Cần chú ý chọn lựa áo trắng cổ lãnh tụ, hoặc áo cổ bẻ hoặc áo cổ lật. Các bạn cũng lưu ý cổ áo không được quá sâu hoặc quá rộng, vì hình thẻ chỉ chụp từ ngực lên nên khi cắt hình lại, nhìn giống như không mặc gì, sẽ phiền phức đấy.
>>> Tìm hiểu thêm: Chụp ảnh hộ chiếu passport mặc áo như thế nào là chuẩn

2. Giấy khám sức khỏe

Theo yêu cầu chung từ phía doanh nghiệp Nhật Bản đối với người lao động về sức khỏe rất khắt khe nhất là về các bệnh truyền nhiễm. Bạn có thể tìm hiểu chi tiết về các điều kiện sức khỏe đi Nhật Tại đây

Giấy khám sức khỏe phải được cấp bởi bệnh viện có đủ điều kiện do bộ quy định
>>> Những bệnh viện đủ tiêu chuẩn khám sức khỏe đi xuất khẩu lao động Nhật Bản

Riêng đối với visa đặc định cho thực tập sinh đi cần khám sức khỏe theo mẫu dành cho lao động diện đặc định.
Đến với laodongnhatban.com.vn Thực tập sinh sẽ được cán bộ công ty hướng dẫn thủ tục khám sức khỏe tại bệnh viện Tràng An, khi hoàn tất việc khám sức khỏe thì chờ khoảng 2-3 ngày làm việc sẽ có kết quả.
>>> Tìm hiểu thêm: Bệnh viện Tràng An có địa chỉ ở đâu? Xe bus nào đi qua bệnh viện Tràng An?

3. Hộ chiếu

- Địa điểm: PHÒNG QUẢN LÝ XUẤT NHẬP CẢNH THUỘC CÔNG AN TỈNH

- Thời gian: không quá 8 ngày làm việc

- Phí:

+ Cấp hộ chiếu: 200.000đ (Hai trăm nghìn đồng).
+ Cấp lại do hộ chiếu bị mất/ hư hỏng: 400.000đ (Bốn trăm nghìn đồng).
+ Bị chú 01 hộ chiếu: 50.000đ (Năm mươi nghìn đồng).

Những giấy tờ cần thiết cho hồ sơ đăng kí đơn hàng quay lại lần 2 Nhật Bản mới nhất

Xem quy trình làm hộ chiếu, thủ tục, hồ sơ tại bài viết này

4. Sơ yếu lý lịch, CV gốc

Đây chính là CV bạn khai lần đầu để xin tư cách vào nước Nhật. Nó là thông tin cá nhân của TTS khi bạn đăng kí tham gia chương trình XKLĐ Nhật Bản lần 1

Bạn có thể xin CV gốc tại công ty XKLĐ bạn đã đi lần 1, công ty cũ bên Nhật, nghiệp đoàn hoặc OTIT
>>> Tìm hiểu thêm: CV gốc là gì? Không có CV gốc có đi Nhật theo diện đặc định được không?

5. Giấy chứng nhận năng lực tiếng Nhật

Chứng chỉ N4 kỳ thi năng lực tiếng Nhật JLPT hoặc Chứng chỉ kỳ thi tiếng nhật của kỳ thi JFT Basic

Trên lý thuyết hồ sơ thì khi xin visa đặc định cho thực tập sinh không cần bằng năng lực tiếng nhật, nhưng nếu có thêm jbằng tiếng Nhật N4 trở lên thì sẽ tăng hiệu lực cực mạnh khi xin visa. Chính vì vậy, TTS cần học và đăng ký dự thi kỳ thi tiếng Nhật JLPT N4, bạn có thể lựa chọn thi tại Nhật hoặc Việt Nam đều được.

6. Giấy chứng nhận hoàn thành chương trình thực tập sinh

Chứng chỉ JITCO chính là do tổ chức JITCO cấp cho các TTS tham gia chương trình XKLĐ Nhật Bản khi họ hoàn thành đúng hợp đồng tại Nhật.Chứng chỉ JITCO sẽ chứng nhận cho TTS là bạn đã hoàn thành tu nghiệp sinh và được cấp trước khi bạn về nước

>>> Vai trò của chứng chỉ JITCO. Mất bằng JITCO có tham gia đơn hàng visa đặc định được không?

7. Giấy chứng nhận đỗ kỳ thi kiểm tra kỹ năng nghề (senmonkyu)

Giấy chứng nhận đỗ kỳ thi kiểm tra kỹ năng nghề sẽ được cấp khi thực tập sinh thi đỗ kỳ thi chuyển giai đoạn lần 3 trước khi về nước

3. Khi làm hồ sơ, giấy tờ cần lưu ý:

- Các giấy tờ trong bộ hồ sơ đăng kí tham gia đơn hàng quay lại Nhật lần 2 hầu hết là các giấy tờ phô tô công chứng vì vậy bạn cần phải đến trụ sở xã, phường của chính quyền địa phương nơi bạn đăng ký hộ khẩu cư trú để xin dấu, cũng như xin 1 số giấy tờ liên quan khác

- Trường hợp bạn cần xin hộ chiếu, bạn phải đến văn phòng xuất nhập cảnh tại tỉnh nơi bạn có hộ khẩu để làm hồ sơ xin cấp

- Tất cả giấy tờ photo đều phải photo trên giấy A4 và trên 1 mặt giấy

- Tất cả các bản công chứng phải mới làm trong vòng 3 tháng trở lại đây.

- Các thông tin: họ tên (kể cả tên đệm), ngày tháng năm sinh, nghề nghiệp, số CMT, ngày cấp nơi cấp CMT…của tất cả các thành viên gia đình trong các giấy tờ liên quan dưới đây phải thống nhất nhau

- Vì làm hồ sơ đăng kí tham gia đơn hàng quay lại Nhật lần 2 có nhiều bản. Do đó, khi mang giấy tờ đi công chứng bạn nên phô tô khoảng 5 – 7 bản để công chứng một thể và in dư ra 1 bản để sao lưu tại ủy ban. Và CẦN NHỚ phải đem theo cả bản gốc, để cán bộ xác nhận đối chiếu thì mới công chứng được.
Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc gì về chương trình kỹ năng đặc định bạn có thể tham khảo tại đây: 25 vấn đề lớn về chương trình visa kỹ năng đặc định lao động cần biết

laodongnhatban.com.vn là 1 trong những đơn vị đang triển khai chương trình kỹ năng đặc định Nhật Bản và đã được bộ lao động& thương binh và xã hội chấp thuận đào tạo. Chính vì vậy song song với việc tiếp nhận chuyển visa cho các TTS đúng ngành, laodongnhatban.com.vn đẩy mạnh công tác đào tạo nghề, tiếng Nhật cho các lao động mới khi xây dựng một lộ trình chuẩn cho người lao động từ khi đăng ký, đào tạo, thi tuyển và xuất cảnh sang Nhật làm việc.
Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào hãy gửi câu hỏi cho chúng tôi thông qua khung đăng ký phía cuối bài viết này hoặc liên hệ trực tiếp tới cán bộ tư vấn để được hỗ trợ.

TƯ VẤN XKLĐ NHẬT BẢN 24/7

Bạn có thắc mắc cần giải đáp, hãy liên hệ với cán bộ tư vấn

Phạm Chung: 0979 171 312

Hỗ trợ tư vấn 24/7 qua: Call, Message, Zalo, SMS

Nếu không tiện nói chuyện qua điện thoại hoặc nhắn tin ngay lúc này, bạn có thể YÊU CẦU GỌI LẠI bằng việc nhập số điện thoại vào form bên dưới để được cán bộ tư vấn của công ty liên lạc hỗ trợ.