Thủ tục xin visa cho con mới sinh tại Nhật

 

Thời hạn: Phải làm trong vòng 14 ngày sau khi sinh
Làm ở đâu: Ở quận nơi bạn đăng ký lưu trú (区役所: kuyakusho) hoặc chi nhánh quận (出張所: shucchoujo)
Người đi đăng ký: Bố hoặc mẹ

Giấy tờ cần nộp:

Giấy chứng sinh của con (出生証明書: shussei shoumeisho): Lấy từ bệnh viện, thường là lấy sau khi xuất viện
Con dấu của người đi đăng ký khai sinh cho con (bố hoặc mẹ) Sổ tay mẹ con (母子手帳: boshitechou)
Tờ khai đăng ký khai sinh (出生届の用紙): có sẵn tại nơi đến đăng ký, đến nơi mới điền

Người đi đăng ký phải mang giấy tờ của mình đi để đăng ký

Sau khi nộp xong các giấy tờ trên thì tên của con bạn sẽ được thêm vào 住民票 (juuminhyou) của nhà bạn. Bạn sẽ nhận được 住民コード (mã lưu trú) của con. Đây là mã số rất quan trọng nên bạn cần giữ cẩn thận và không để lộ cho người ngoài biết. Vài ngày sau bạn sẽ nhận được My number của con thông qua bưu điện về địa chỉ nhà bạn.

Ngay trong ngày đến đăng ký khai sinh, bạn hãy lấy luôn 2 bản 出生届け受理書 (shussei todoke juri sho) là giấy chứng nhận đã thụ lý thủ tục đăng ký khai sinh cho con và 2 bản 住民票 (juuminhyou) có ghi cả tên bố, mẹ và con để sau này làm thủ tục khai sinh cho con tại đại sứ quán và làm visa cho con tại cục xuất nhập cảnh.

Đây là thủ tục đăng ký trợ cấp y tế cho con. Con sẽ được cấp giấy khám bệnh miễn phí gọi là 医療券 (iryouken) có thể dùng khi đi khám bệnh tại bệnh viện hay các cơ sở y tế. Giấy này có thể lấy ngay trong cùng ngày cùng nơi đăng ký khai sinh cho con ở trên. Bạn sẽ được hướng dẫn chi tiết khi đến đăng ký khai sinh.

Thời hạn đăng ký: Trong vòng 15 ngày sau khi sinh
Làm ở đâu: Ở quận nơi bạn đăng ký lưu trú (区役所: kuyakusho) (Có thể gửi giấy tờ qua bưu điện)
Người đi đăng ký: Người có thu nhập cao trong gia đình

 Giấy tờ cần nộp:

Con dấu của người đi đăng ký
Thẻ bảo hiểm của người đi đăng ký (健康保険証: kenkou hokensho)
Sổ ngân hàng mang tên người đi đăng ký (普通預金通帳: futsuu yokin tsuuchou)
Photo thẻ cư trú 在留カード và giấy thông báo số my number của người đi đăng ký
Giấy chứng nhận thu nhập của người đi đăng ký (所得証明書: shotoku shoumeisho): Xin ở công ty.

Trong trường hợp ngày 01/01 của năm hiện hành, bạn chưa chuyển đến nơi ở hiện tại (sống ở tỉnh/ thành phố khác) thì thay vì nộp giấy chứng nhận thu nhập bản phải nộp giấy chứng nhận nộp thuế bản khai chi tiết (課税証明書: kazei shoumeisho) của cả 2 vợ chồng.

Trong trường hợp gửi bưu điện bạn cần phô tô thẻ bảo hiểm, sổ ngân hàng, thẻ cư trú, giấy thông báo số my number, giấy chứng nhận thu nhập và dấu yêu cầu thu nhập đã điền sẵn và đóng dấu gửi đến kuyakusho.

 Thời hạn: Phải làm trong vòng 1 tháng sau khi em bé ra đời (nên làm sớm để khi đi khám 1 tháng cho con là đã có thẻ bảo hiểm)
Người đăng ký: Người đi làm có thu nhập trong gia đình. Trong trường hợp cả bố và mẹ đều đi làm thì đăng ký cho con theo bảo hiểm của người có thu nhập cao hơn.
Thủ tục chi tiết: Hỏi công ty nơi bạn hoặc vợ/chồng bạn làm việc, sẽ được hướng dẫn cụ thể.

>>> Những khoản bảo hiểm phải đóng khi đến Nhật

5. Đăng ký khai sinh và làm hộ chiếu cho con tại đại sứ quán/lãnh sự quán Việt Nam tại Nhật

Hai thủ tục này có thể làm trong cùng một ngày và có thể lấy được luôn giấy tờ sau khi nộp (thời gian đợi để lấy giấy tờ phụ thuộc vào số người nộp hồ sơ ngày hôm đó).

 Các giấy tờ cần có:

Tờ khai đăng ký khai sinh
Tờ khai xin cấp hộ chiếu 
Tờ khai lí lịch 

 Một trong hai giấy tờ sau (tuỳ nơi đăng ký sẽ yêu cầu giấy nào, như mình nộp ở ĐSQ ở Tokyo thì chỉ cần giấy thụ lý)

Giấy chứng sinh do bệnh viện cấp (出生証明書)
Photo thẻ cư trú (在留カード) của người đi đăng ký 2 ảnh 3,5 cm x 4,5 cm chụp thẳng mặt con, mắt mở to

Thời hạn đăng ký: Trong vòng 1 tháng sau khi sinh

Các giấy tờ cần nộp:

Hộ chiếu của con (nếu chưa làm xong có thể nộp sau)
Thẻ cư trú 在留カード và hộ chiếu của bố và mẹ
Giấy chứng nhận làm việc của người đi đăng ký 在職証明書 (zaishoku shoumeisho) xin ở công ty
Giấy chứng nhận nộp thuế 納税証明書 (nouzei shoumeisho) và 課税証明書 (kazei shoumeisho) của người đi đăng ký

Một lưu ý cho các bạn rằng cục xuất nhập cảnh thường rất đông (đặc biệt ở Tokyo) nên để làm xong giấy tờ nhanh thì nên đến sớm trước thời gian bắt đầu làm việc (9h sáng). Phí xin tư cách lưu trú thông thường là 4000 yen nhưng con đầu được miễn phí.

Trên đây là các thủ tục giấy tờ nói chung áp dụng cho tất cả các mẹ khi làm thủ tục sinh con ở Nhật. Ngoài ra thì các mẹ đi làm sẽ có thêm trợ cấp sinh con và nuôi con (đăng ký ở công ty). Các mẹ sinh con tại Nhật hãy chú ý tham khảo nhé.

Xem thêm:

>>> Tình trạng mang thai xứ người của TTS Việt tại Nhật sẽ xử lý như thế nào?
>>>  Điều kiện xin visa vĩnh trú tại Nhật