Horenso là gì? Phương pháp làm việc nhóm hiệu quả của người Nhật

06/06/2022

Horenso là một trong những quy tắc quan trọng mà bất kỳ nhân viên nào đang làm việc tại các công ty Nhật Bản cũng được đào tạo. Nếu bạn muốn sang Nhật làm việc theo diện thực tập sinh hay kỹ sư thì không nên bỏ qua bài viết dưới đây. Hãy cùng laodongnhatban.com.vn tìm hiểu Phương pháp làm việc nhóm hiệu quả của người Nhật - Horenso nhé!

1. Horenso là gì?

Người Nhật có cách làm việc vô cùng hiệu quả. Họ tối ưu được thời gian cũng như hiệu suất công việc. Một số đặc trưng trong cách làm việc của Nhật là tính nguyên tắc, chính xác và đúng giờ. Bên cạnh đó, người Nhật cũng có phương pháp làm việc rất thông minh. Trong đó, có thể kể đến Horenso.

Horenso là phương pháp làm việc nhóm và phương pháp giao tiếp trong lúc làm việc đặc trưng của Nhật Bản. Nó được xem là “công cụ” giao tiếp trong công việc, giúp những người cùng một doanh nghiệp có cách nói chuyện chung để thống nhất phương thức truyền đạt thông tin nội bộ. Mục đích của phương pháp này là tối ưu giao tiếp nơi công sở, từ đó tối ưu hóa được giá trị của công ty, doanh nghiệp.
HORENSO là viết tắt của ba từ:
1. Ho (報) là viết tắt của Houkoku (報告): có nghĩa là báo cáo.
2. Re (連) là viết tắt của Renraku (連絡): có nghĩa là liên lạc.
3. So (相) là viết tắt của Soudan (相談): có nghĩa là bàn bạc

Cụ thể, trong công việc, phải báo cáo định kỳ cho cấp trên. Thường xuyên trao đổi, bàn bạc với đồng nghiệp và cấp dưới. Cuối cùng là phải hỏi ý kiến cấp trên trước khi quyết định làm gì đó. HoRenSo nghĩa là chủ động trong công việc.

>>> Áp dụng phương pháp Horenso trong công việc giúp bạn tối ưu quá trình làm việc nhóm, trao đổi thông tin dễ dàng hơn và tương tác tốt với đồng nghiệp.

2. Áp dụng quy tắc HORENSO trong giải quyết công việc

Để làm việc hiệu quả nhất chúng ta cần biết vận dụng tốt nhất quy tắc Horenso trong các công việc hàng ngày như:
報告(hokoku): báo cáo

Đây là việc báo cáo lại kết quả các công việc cho cấp trên, bao gồm: kết quả công việc, các vấn đề găp phải.

Thông báo dựa trên kết quả thu được, báo cáo cần ngắn gọn, xúc tích
Không được bỏ qua các báo cáo giữa

連絡(rennraku): liên lạc

Chính là việc thông báo cho những người liên quan khi có các vấn đề. Như thông báo cho cấp trên, thông báo cho những người cùng team, những người có liên quan.

Cùng chia sẻ thông tin
Không thêm thắt hoặc thay đổi thông tin

相談(soudan): bàn bạc.

Khi có một vấn đề xảy ra cần bàn bac với người cấp trên hoặc là các trưởng nhóm để đưa ra giải pháp.

Nếu chưa hiểu rõ vấn đề nên bàn luận trao đổi, dù vấn đề đấy còn khá nhỏ.
Sau khi thống nhất, kết quả cuối cùng phải được truyền đạt đến những người liên quan

3. Tại sao nên áp dụng Horenso vào công việc?

Học, rèn luyện và ứng dụng các kỹ năng theo nguyên tắc HORENSO chính là học cách làm việc nhóm hiệu quả hơn để thúc đẩy hiệu suất công việc cũng như kiểm soát công việc tốt hơn, ít rủi ro hơn. Theo đó, bạn sẽ biết cụ thể:
1. Khi nào phải Báo cáo và cách thức Báo cáo ngắn gọn, đầy đủ, dễ hiểu.
2. Khi nào phải Liên lạc và cách thức Liên lạc rõ ràng, thông suốt, đúng đối tượng.
3. Khi nào phải Bàn bạc và cách thức Bàn bạc nhanh chóng, mang lại kết quả.
4. Cách thức nhận chỉ thị của cấp trên hiệu quả.
Đây chính là những lợi ích cụ thể mà quy tắc này đem lại, nó cũng bao hàm hầu hết các kỹ năng yêu cầu khi làm việc nhóm. Cách thức ứng dụng HORENSO giúp giải quyết các rắc rối phát sinh trong quá trình làm việc nhóm, trong giao tiếp với cấp trên, cấp dưới và đồng nghiệp nhằm mục đích đem lại hiệu suất công việc cao nhất. HORENSO là kỹ năng làm việc nhóm đặc trưng của Nhật Bản, các quy tắc này tuy rất đơn giản nhưng nếu tuân thủ và áp dụng tốt sẽ đêm lại hiệu quả rất
Trên đây là một số thông tin về phương pháp Horenso mà laodongnhatban.com.vn tìm hiểu được. Nếu có bất kỳ thắc mắc gì bạn có thể liên lạc với chúng tôi hoặc để lại bình luận dưới bài viết để được giúp đỡ nhé!

TƯ VẤN XKLĐ NHẬT BẢN 24/7

Bạn có thắc mắc cần giải đáp, hãy liên hệ với cán bộ tư vấn

Phạm Chung: 0979 171 312

Hỗ trợ tư vấn 24/7 qua: Call, Message, Zalo, SMS

Nếu không tiện nói chuyện qua điện thoại hoặc nhắn tin ngay lúc này, bạn có thể YÊU CẦU GỌI LẠI bằng việc nhập số điện thoại vào form bên dưới để được cán bộ tư vấn của công ty liên lạc hỗ trợ.