Giải đáp thắc mắc về giấy chứng nhận tư cách lao động

1. Giấy chứng nhận tư cách lao động là gì?

 

2. Giấy chứng nhận tư cách lao động dùng để làm gì?

3. Giấy chứng nhận tư cách lao động thường được xin vào thời điểm nào?

 

4. Giấy chứng nhận tư cách lao động trông như thế nào? Có những trường hợp nào xảy ra khi xin giấy này?

5. Một số lầm tưởng về giấy chứng nhận tư cách lao động

1) Khi đổi việc BẮT BUỘC phải xin giấy này
Trên website của cục XNC có ghi rõ giấy chứng nhận tư cách lao động không phải giấy phép cho phép người lao động hoạt động lao động, và dù không có giấy này cũng không có nghĩa là không được phép hoạt động lao động ở một công ty nào đó. Công ty cũng không được phép căn cứ vào việc có trình ra được giấy này hay không để phân biệt đối xử hay có những hành động gây bất lợi cho người lao động.
Vì vậy người lao động cần phân biệt giữa NÊN CÓ và BẮT BUỘC CÓ, cân nhắc mục đích của bản thân để xem có nên xin hay không. 
2) Có giấy này CHẮC CHẮN sẽ gia hạn visa được ở công ty mới
Giấy chứng nhận này có thể coi là 1 lợi thế để người lao động tự tin gia hạn visa ở công ty mới. Tuy nhiên, khi xin gia hạn, cục XNC xem xét ở nhiều góc độ, quá trình người lao động làm việc/chuyển việc, tình trạng công ty cũ, tình trạng công ty mới, v.v… chứ không chỉ dừng ở việc xem nội dung công việc có phù hợp hay không. Bên mình cũng đã gặp trường hợp có giấy chứng nhận lao động tại công ty hiện tại rồi vẫn trượt do quá trình làm việc ở công ty cũ có vấn đề.

6. Các giấy tờ cần thiết để xin xét duyệt

・Đơn xin cấp Giấy chứng nhận tư cách lao động

・Xuất trình Giấy phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú (đối với người được cấp phép này)
・Thẻ lưu trú (zairyu card) hoặc Giấy chứng nhận tư cách vĩnh trú đặc biệt.
・Xuất trình hộ chiếu hoặc Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE).
・Trong trường hợp không thể xuất trình hộ chiếu hoặc Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE) cần phải nộp đơn ghi rõ lý do.
・Xuất trình giấy tờ chứng minh nhân thân (trong trường hợp nộp đơn xét duyệt thay người xin xét duyệt).

・Phiếu kê khai thu nhập và thuế (do công ty trước khi chuyển việc cấp)
・Giấy chứng nhận thôi việc
・Tài liệu giới thiệu về công ty mới sau chuyển việc.
- Bản sao giấy đăng ký kinh doanh – tư cách pháp nhân (được phát hành trong 3 tháng trở lại)
- Bản sao chứng từ quyết toán gần nhất (Trong trường hợp công ty mới thành lập, nộp bản kế hoạch kinh doanh trong 1 năm tới).
- Bản giới thiệu công ty
・Giấy từ có ghi nội dung công việc sẽ làm sau chuyển việc, thời gian, vị trí và mức lương.
- Bản sao hợp đồng lao động
- Bản sao quyết định bổ nhiệm
- Bản sao giấy thông báo tuyển dụng
・Ngoài ra, cũng có trường hợp cần đính kèm “Đơn ghi lý do chuyển việc của người làm đơn” và “Đơn ghi lý do tuyển dụng”.

* Địa điểm nộp đơn xin xét duyệt
Cục Quản lý xuất nhập cảnh ở địa phương nơi người nộp đơn xin xét duyệt đang sinh sống.

>>>Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản thay đổi thủ tục chuyển đổi visa đặc định Tokutei gino 1
Quy trình chuyển đổi tư cách mới kỹ năng đặc định Nhật Bản 2021

Nếu có ý định chuyển việc bạn hãy nghĩ đến việc xin Giấy chứng nhận tư cách lao động. Để có thể chuyển việc một cách thuận lợi nhất mà không bỏ lỡ cơ hội làm việc tại công ty mà bạn mơ ước, hãy chuẩn bị đơn xin xét duyệt từ sớm nhé! Chúc các bạn thành công!

Nếu bạn đang có nhu cầu chuyển việc tại Nhật Bản, bạn có thể liên hệ với laodongnhatban.com.vn để được tư vấn tốt nhất nhé!