Đang thực hiện
Tìm kiếm
 
>>> Hỗ trợ trực tuyến 24/7 Call, Zalo, FB: -Phạm Chung: 0979 171 312

Hướng dẫn chi tiết cách gia hạn visa kỹ sư ở Nhật nhanh nhất

02/06/2022

Nhiều lao động làm việc tại Nhật theo diện kỹ sư muốn gia hạn thêm visa nhưng lại không biết thủ tục gia hạn như thế nào? Để giúp các bạn hiểu rõ quy trình gia hạn, chúng tôi đã cập nhật đầy đủ thông tin trong bài viết này. Hy vọng, bài viết sẽ giúp các bạn gỡ rối và có thể gia hạn visa một cách nhanh nhất.


Hỏi đáp: Visa kỹ sư Nhật Bản có thời hạn trong bao lâu?
1. Visa kỹ sư, kỹ thuật viên Nhật Bản có thời hạn bao lâu?

Để có thể xác định được thời hạn của visa kỹ sư Nhật Bản, bạn cần phải hiểu bản chất của chương trình này, Visa kỹ sư  là 1 trong số các loại visa lao động, cao cấp hơn visa XKLĐ. Tên đầy đủ của loại visa này là “kĩ thuật, tri thức nhân văn, nghiệp vụ quốc tế”  “技術・人文知識・国際業務” . Trong đó, 技術 là dành cho khối kỹ thuật.

Các lao động đi Nhật theo diện visa kỹ sư, kỹ thuật viên không giới hạn số năm làm việc. Tùy vào năng lực, ý thích và công việc bạn đảm nhận, xí nghiệp mà thời gian ở Nhật có sự thay đổi. Nói cách khác nếu bạn làm tốt bạn có thể ở lại Nhật vô thời hạn, đây chính là lợi thế mà các visa khác không có được

Thông thường hợp đồng kỹ sư, kỹ thuật viên Nhật Bản được công ty ký kết 5 năm 1 lần, 3 năm 1 lần hoặc 1 năm 1. Tuy nhiên, thời hạn visa chỉ có khoảng 1 năm 1 lần, do đó hàng năm các kỹ sư đều phải gia hạn visa

Tham khảo thêm:
6 lợi ích khi tham gia chương trình XKLĐ Nhật Bản

Ngoài việc có thể làm việc lâu dài tại Nhật, khi tham gia đơn hàng kỹ sư, người lao động có cơ hội:

- Được phép chuyển công ty hoặc tìm công việc khác mà liên quan đến chuyên ngành bạn xin cấp visa

- Có thể bảo lãnh người thân sang Nhật sinh sống

- Được định cự tại Nhật Bản

- Được hưởng mức lương cao, tương đương người Nhật

- Được hưởng các chế độ phúc lợi như bảo hiểm, ngày nghỉ, thưởng như người Nhật

Xem thêm:
Có nên sang Nhật theo diện kỹ sư, kỹ thuật viên

 
Hỏi đáp: Visa kỹ sư Nhật Bản có thời hạn trong bao lâu?

Đọc chi tiết về lợi ích đơn hàng kỹ sư, kỹ thuật viên Nhật Bản tại đây

>>> Xin Visa đi Nhật có khó không? Làm thế nào để xin Visa đi Nhật Bản năm 2023

2. Gia hạn visa kỹ sư Nhật Bản có khó không?

Visa kỹ sư Nhật Bản sẽ gia hạn 1 năm 1 lần, thông thường việc gia hạn visa sẽ do công ty bạn làm việc phụ trách. Tuy nhiên, một số trường hợp đặc biệt các kỹ sư phải tự làm hồ sơ gia hạn cho mình. Thông thường, bạn cần phải gia hạn visa trong thời gian 3 tháng trước khi visa hết hạn. Nếu hồ sơ không được chấp nhận bạn bắt buộc phaỉ về nước

Thực chất việc gia hạn visa không qúa khó nếu bạn chuẩn bị hồ sơ đầy đủ cũng như hoàn thành các khoản đóng như thuế, phí điện, nước, internet,... trong thời gian  làm việc taị Nhật không vi phạm pháp luật Nhật Bản


Xét về lợi ích và thời hạn visa thì bạn đi Nhật theo diện kỹ sư là sự lựa chọn tốt nhất, nếu bạn biết tiếng Nhật và có khả năng làm việc bằng tiếng Nhật thì đây là một cơ hội tốt cho các bạn phát triển tương lai.

Xem thêm:
3 con đường đi Nhật theo diện kỹ sư năm 2023 

3. Hồ sơ, thủ tục - quy trình gia hạn visa kỹ sư tại Nhật

 Hồ sơ gia hạn visa kỹ sư

Giấy 退職書 (bản gốc) - Trường hợp bạn chuyển sang công ty mới

Hợp đồng lao động (bản gốc) mới ký

Giấy仕事説明書 hoặc 職業説明書 (giải thích công việc)


Các loại giấy tờ/thuế má

Giấy chứng nhận đóng thuế 給与所得の源泉徴収票 (kyuuyo shotokuno gensen choushyuu hyoo).

Bảng lương hàng tháng

Đơn đăng ký (在留期間更新許可申請書) 


Hộ chiếu (パスポート)

Thẻ ngoại kiều(在留カード)

 
 Cách viết hồ sơ gia hạn visa kỹ sư
 

➢写真】証明写真(Photo)
– Dán 1 ảnh thẻ 3x4 vào khung này.
【1】国籍・地域(Nationality/Region
: Điền quốc tịch của mình.
Ví dụ: VIET NAM

【2】生年月日(Date of birth
: Ngày/tháng/năm sinh của bạn
Ví dụ: 1992年○○月○○日

【3】氏名(Name): Điền đầy đủ họ tên của bạn.
Ví dụ: NGUYEN ANH TUAN

【4】性別(Sex
: Khoanh vào ô giới tính của bạn.
Ví dụ: ㊚・女

【5】出生地(Place of birth): Điền nơi sinh của bạn.
Ví dụ: HA NOI-VIET NAM

【6】配偶者の有無(Marital status)Đã kết hôn hay chưa?
Nếu đã kết hôn khoanh tròn vào chữ 有, nếu chưa kết hôn thì khoanh tròn vào chữ 無.

【7】職業(Occupation): Điền ngành nghề/công việc của bạn.
Ví dụ: 機械設計

【8】本国における居住地(Home town/city): Địa chỉ: ở Việt Nam của bạn
Ví dụ: HA NOI-VIET NAM

【9】 

①住居地(Address in Japan): Địa chỉ: ở Nhật của bạn
Ví dụ:  〇〇県〇〇市〇〇町1-1-1
②電話番号(Telephone No.): Điền số điện thoại bàn của bạn (nếu không có điện thoại bàn thì ghi số điện thoại di động cũng được )
③携帯電話番号(Cellular Phone No.): Điền số điện thoại di động của bạn

【10】
①旅券番号(Passport Number): Điền số passport ( hộ chiếu) của bạn
Ví dụ: AB-123××6
②有効期限(Date of expiration): Ngày hết hạn passport ( hộ chiếu) của bạn
Ví dụ: 2020年1月1日

【11】
①現に有する在留資格(Status of residence): Điền tư cách cư trú tại Nhật của bạn
Ví dụ: 技術
②在留期間(Period of stay)
– Điền thời hạn cư trú tại Nhật của bạn(có ghi trong thẻ ngoại kiều)
Ví dụ: 3年
③在留期間の満了日(Date of expiration): Ngày hết hạn cư trú tại Nhật của bạn (có ghi trong thẻ ngoại kiều)
Ví dụ: 2019年12月1日

【12】在留カード番号(Residence card number)Mã số trên thẻ ngoại kiều của bạn
Ví dụ: AB12345678CD

【13】希望する在留期間(Desired length of extension)Nguyện vọng số năm xin được cấp phép cư trú mới vào.
Ví dụ: 5年

【14】更新の理由(Reason for extension)Lý do xin gia hạn visa của bạn
Ví dụ: 引き続き日本で技術者として活動するため

【15】犯罪を理由とする処分を受けたことの有無(日本国外におけるものを含む。)(Criminal record)
Nếu có vi phạm luật pháp và bị xử phạt(trộm cắp…) thì khoanh tròn vào chữ 有 và ghi rỏ nội dung vi phạm. Nếu không thì điền vào chữ 無.

【16】在日親族(父・母・配偶者・子・兄弟姉妹など)及び同居者(Family in Japan or co-residents)
Trong trường hợp có vợ con, cha mẹ, anh em đang sống ở Nhật thì điền thông tin của họ vào.
Ví dụ: なし

【17】 ①勤務先(Place of employment)名称(Name): Tên công ty mình đang làm vào.
Ví dụ: (株)KSテクノサポート
支店・事業所名(Name of branch): Chi nhánh của công ty hiện mình đang làm,Nếu đang làm tại công ty chính thì ghi 本社 nhé.
vd: 大阪支店
② 所在地(Address)Điền địa chỉ công ty mình vào
③電話番号(Telephone No.)Số điện thoại công ty

【18】 最終学歴(Education): Học vấn cao nhất của bạn
Ví dụ: 大学
①最終学歴(Education)学校名(Name of school)Tên trường đại học,cao đẳng… bạn đã học vào.
Ví dụ: ホーチミン技術師範
②卒業年月日(Date of graduation): Ngày tốt nghiệp đại học của bạn (có ghi trên bằng đại học)
Ví dụ: 2015年06月25日
【19】 専攻・専門分野(Major field of study): Chuyên môn của mình bạn
Ở mục này người ta chia ra hai trường hợp:
Trường hợp 1 :(18で大学院(博士)~短期大学の場合)、 nếu bạn đã tốt nghiệp đại học/cao đẳng thì điền dấu tích vào ngành nghề của bạn có ghi bên dưới.
Ví dụ: 工学
Trường hợp 2 :(18で専門学校場合)、nếu bạn đã tốt nghiệp trường 専門学校 thì điền dấu tích vào ngành nghề của bạn có ghi bên dưới.
Ví dụ: 文化・教育

【20】情報処理技術者資格又は試験合格の有無 (情報処理業務従事者のみ記入)(Do you have any qualifications for information processing or have you passed the certifying examination?)
- Đối với các bạn đã tốt nghiệp ngành xử lý thông tin rồi, nếu có bằng cấp gì thì ghi vào mục này, còn các ngành khác thì khoanh tròn vào chữ 無.

【21】職歴(Employment history)Lý lịch chuyển việc ở các công ty tại Nhật của bạn

【22】 代理人(法定代理人による申請の場合に記入)(Legal representative in case of legal representative)
– Trường hợp người làm đơn <16 tuổi thì cần có người đại diện, mục này người đại diện sẽ điền thông tin của họ vào. Các bạn không cần phải điền thông tin vào phần này.

以上の記載内容は事実と相違ありません。申請人(法定代理人)の署名/申請書作成年月日(I hereby declare that the statement given above is true and correct. Signature of the applicant/Date of filling in this form):Ký tên, đóng dấu và ghi ngày tháng làm đơn vào.
Ví dụ: NGUYEN ANH TUAN  2019年06月14日


 Thủ tục - quy trình gia hạn visa kỹ sư
 
Địa chỉ: nộp hồ sơ: Cục quản lý xuất nhập cảnh  nơi bạn đang sinh sống.

Thời gian nộp hồ sơ:

- Sáng: 9:00 – 12:00
- Chiều: 13:00 – 16:00
 
Cục xuất nhập cảnh sẽ nhận hồ sơ của bạn trong 2 khung giờ trên vào tất cả các ngày trong tuần.

Thời gian có kết quả
 
Kết quả xin gia hạn visa sẽ có sau khoảng 2 tuần đến 1 tháng tùy vào hồ sơ của bạn có đầy đủ giấy tờ và đúng quy cách

Nếu hồ sơ của bạn sai sót thì thời
 gian chờ đợi khá lâu, phải giải trình, thậm chí là đơn xin gia hạn của bạn sẽ bị từ chối. 

Chi phí xin gia hạn visa kỹ sư tại Nhật
 
Chi phí gia hạn visa kỹ sư là 4000 Yên  (hơn 800.000 đồng) 

Trên đây là toàn bộ thông tin về quy trình gia hạn visa kỹ sư, nếu bạn đang quan tâm đến đơn hàng kỹ sư, các bạn có thể tham khảo thêm: Những đơn hàng kỹ sư tốt nhất dành cho lao động 


Kỹ sư xây dựng

Kỹ sư điện

Kỹ sư công nghệ thông tin

TƯ VẤN XKLĐ NHẬT BẢN 24/7

Bạn có thắc mắc cần giải đáp, hãy liên hệ với cán bộ tư vấn

Phạm Chung: 0979 171 312

Hỗ trợ tư vấn 24/7 qua: Call, Message, Zalo, SMS
Nếu không tiện nói chuyện qua điện thoại hoặc nhắn tin ngay lúc này, bạn có thể YÊU CẦU GỌI LẠI bằng việc nhập số điện thoại vào form bên dưới để được cán bộ tư vấn của công ty liên lạc hỗ trợ.
 


App XKLĐ JPNET

Liên hệ hỗ trợ

Phạm Chung

0979 171 312

hotro.japan@gmail.com

Tìm kiếm
Hỗ trợ trực tuyến
Phạm Chung
Phạm Chung
SĐT: 0979 171 312
Chia sẻ của người lao động
0978 176 8..
Tôi sang hiện tại đang là thực tập sinh đơn hàng tiện...
0983 256 6..
Ban đầu em lo sợ chiều cao mình không đủ nên nhờ công...
01684 352 1..
Đã thi mấy lần công ty khác nhưng đều trượt, em chán...
message

Yêu Cầu Gọi Lại

Lên đầu trang