STT |
Công việc |
Thực hiện |
Bước 1 |
Đăng kí tham gia |
- Du học sinh cùng phụ huynh đến văn phòng công ty làm thủ tục đăng kí.
- Cán bộ hồ sơ sẽ hỗ trợ đăng ký nhập học.
- Học sinh sẽ được miễn phí 100% ký túc xá tại Việt Nam ( tiền ăn DHS tự túc) |
Bước 2 |
Học và thi tiếng Nhật |
- DHS được học theo lớp, phù hợp với năng lực, thời gian học 4h/ ngày từ thứ 2 đến thứ 7
- Tổng thời gian học từ 4-6 tháng trước khi xuất cảnh
- Trong quá trình học, DHS liên tục được thực hành, kiểm tra kỹ năng, trình độ,..
- Thi chứng chỉ tiếng Nhật bắt buộc, thí sinh phải đạt được một trong các chứng chỉ sau: NAT- TEST, J-TEST, TOP-J
Công ty hỗ trợ học sinh đăng ký tại các hội đồng thi, chi phí học sinh tự trả, tùy thuộc vào từng loại chứng chỉ, trung bình 500.000/ lần |
Bước 3 |
Đặt cọc |
Tài chính cam kết tham gia chương trình ( không bỏ ngang giữa chừng) là 10 triệu đồng. Khoản tiền này sẽ được hoàn trả lại cho du học sinh sau khi có kết quả. |
Bước 4 |
Hoàn thiện hồ sơ |
- Dịch thuật, công chứng hồ sơ
- Xác nhận việc làm, nguồn thu nhập
- Xác nhận việc làm cho DHS, đối với DHS đã tốt nghiệp sau 6 tháng
- Chứng thực bằng cấp VIED/ CEPECE
- Giấy tờ khác
- Liên hệ phỏng vấn và gửi hồ sơ trình cục XNC Nhật Bản |
Bước 5 |
Gửi hồ sơ và liên lạc phỏng vấn |
- Công ty gửi hồ sơ cho trường bên Nhật
- Trường xét duyệt và liên lạc phỏng vấn
- DHS trúng tuyển sẽ được nhà trường nộp hồ sơ lên Sở lưu trú Nhật Bản để xin chứng nhận tư cách lưu trú (COE) |
Bước 6 |
Ra COE |
Sở lưu trú Nhật Bản cấp COE cho DHS |
Bước 7
|
Thông báo nộp học phí và các khoản vào trường |
Trường gửi thông báo nộp các khoản phí vào trường và bản sao COE |
Nộp các khoản phí tại Việt Nam |
Công ty thông báo các khoản phí trong nước phải nộp: phí tuyển sinh, liên hệ phỏng vấn, xin giấy xác nhận tư cách lưu trú, phí visa và thủ tục xin visa, vé máy bay... |
Bước 8 |
Thanh toán các khảon nộp cho trường Nhật ngữ |
Công ty chuyển các khoản chi phí phải nộp cho trường để trường gửi COE và thông báo nhập học bản gốc về Việt Nam. Trong 7 ngày từ khi nhà trường thông báo, các khoản phải thu sẽ phải nộp vào tài khoản nhà trường như: Học phí ( 1 năm), ký túc xá( 3 tháng), Bảo hiểm, giáo trình, phí phát sinh hoạt động cộng đồng, phí tuyển khảo, đồng phục, thuế,... theo quy định nhà trường. |
Bước 9 |
Làm VISA |
- Công ty tiến hành làm Visa cho DHS tại đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội. Cần tờ khau, hộ chiều, 3 ảnh 4x5, COE và thông báo nhập học
- Thời gian chờ lấy visa khoảng 1 tuần |
Bước 10 |
Xuất cảnh |
- Công ty gặp mặt DHS và phụ huynh tại văn phòng trước ngày xuất cảnh
- DHS được đưa ra sân bay và có cán bộ hướng dẫn thủ tục xuất cảnh, nhập cảnh
- Trường ở Nhật sẽ cử người đến đón tận sân bay Nhật Bản khi các DHS nhập cảnh vào Nhật. |