Tuyển gấp 3 trợ lý giám đốc yêu cầu biết tiếng nhật

Cộng sự đắc lực

Điều đầu tiên và quan trọng nhất, người Trợ lý cần phải hành động và coi bản thân mình như là một cộng sự đắc lực cho giám đốc. Trợ lý cần biết cách chủ động giải quyết công việc chứ không đơn thuần là một người nhận tin và chuyển lời. Ví dụ như, nếu có một khách hàng gọi đến với một vấn đề khẩn cấp và giám đốc không ở đó thì người Trợ lý phải hiểu về công việc kinh doanh và suy nghĩ trên cương vị của giám đốc để có thể cung cấp một câu trả lời thỏa đáng cho đến khi giám đốc có mặt.

Thay mặt giám đốc

Trợ lý tốt luôn là người sẵn sàng để “thay mặt” cho giám đốc lúc cần thiết. Bạn nên mặc những trang phục tương tự với cách mặc của giám đốc. Điều này có thể đảm bảo rằng bạn có thể thay mặt cho sếp khi cần.

Biết cách tổ chức và quản lý thời gian

Bên cạnh những kĩ năng nổi bậtlà sử dụng tiếng Nhật thì một Trợ lý  cần phải có những kĩ năng cơ bản cần thiết. Bạn cần có kỹ năng quản lý thời gian phù hợp, lập kế hoạch chặt chẽ và khả năng đa nhiệm, linh hoạt ngôn ngữ giữa tiếng Việt và tiếng Nhật trong các bản hợp đồng, dự án.