Tìm hiểu về thủ tục kê khai thuế kakutei shinkoku, TTS đến Nhật NHẤT ĐỊNH phải biết!

06/03/2019

Khoảng thời gian giữa tháng 2 đến giữa tháng 3 hàng năm là thời điểm làm thủ tục kê khai thuế ở Nhật (tiếng Nhật là 確定申告: kakutei shinkoku). Vậy kakutei shinkoku là gì? Đối tượng nào cần phải làm thủ tục này? Các giấy tờ cần chuẩn bị và cách thức kê khai thuế ra sao? v.v. Trong bài viết này, BiKae sẽ cùng các bạn tìm hiểu cụ thể hơn về vấn đề này nhé.

>>> Tất cả các loại thuế tại Nhật bạn NHẤT ĐỊNH phải biết.

1.　Thủ tục cần thiết để kê khai thuế 確定申告 (kakutei shinkoku) là gì?

Đây là thủ tục tính toán và kê khai thuế dựa trên thu nhập phát sinh trong vòng 1 năm tính từ ngày 1/1 đến ngày 31/12. Thủ tục kê khai thuế của năm trước được tiến hành vào khoảng thời gian từ giữa tháng 2 đến giữa tháng 3 của năm sau.

Thời gian kê khai thuế của năm nay là từ 18/2 – 15/3/2019. Các giấy tờ cần thiết sẽ được khai và nộp lên cục thuế địa phương trong khoảng thời gian này. Sau khi tiến hành kê khai thuế, tuỳ từng đối tượng mà sẽ có người được nhận lại một phần tiền thuế đã đóng thừa trong năm.

2. Đối tượng cần phải kê khai thuế

Người có thu nhập trong năm vượt quá 20 triệu yên. (2000 man yen)
Người làm thêm 1 việc phụ bên cạnh công việc chính, và công việc phụ đó có thu nhập vượt quá 20 vạn yên.
Người làm việc và nhận lương cố định tại 2 nơi trở lên, nơi có thu nhập thấp hơn (nơi không tiến hành làm điều chỉnh thuế cuối năm) cũng vượt quá 20 vạn yên
Người làm giám đốc công ty gia đình hoặc là người thân của của giám đốc công ty gia đình, nhận lãi suất từ các khoản cho vay hoặc cho thuê bất động sản từ công ty đó.
Người nhận lương hưu vượt quá 400 vạn yên sau khi đã khấu trừ
Người làm kinh doanh cá nhân, freelancer có thu nhập vượt quá 38 vạn yên
Người có thu nhập hoặc lãi suất từ bất động sản

3. Đối tượng không cần kê khai thuế

Người làm kinh doanh cá nhân có thu nhập không quá 38 vạn yên

Người làm nhân viên công ty (bao gồm cả full time, part-time), công ty đã làm giúp thủ tục điều chỉnh thuế cuối năm

Người làm công việc phụ (ngoài công việc chính) có thu nhập không quá 20 vạn yên

Người nhận lương hưu không quá 400 vạn yên (sau khi đã khấu trừ), có các thu nhập khác không quá 20 vạn yên.

Người làm arubaito có tổng thu nhập từ 103 vạn yên trở xuống

4. Thủ tục kê khai thuế kakutei shinkoku có gì khác với thủ tục điều chỉnh thuế cuối năm nenmatsu chousei?

確定申告 (kakutei shinkoku) là thủ tục kê khai thuế do cá nhân thực hiện, còn 年末調整 (nenmatsu chousei) là thủ tục mà công ty thay mặt nhân viên kê khai thu nhập, tính thuế, điều chỉnh và nộp lên cục thuế.

5. Cách thức tiến hành thủ tục kê khai thuế

1. Giấy tờ cần chuẩn bị

Tuỳ từng đối tượng mà giấy tờ cần thiết có thể khác nhau. Trong phần này, BiKae chỉ liệt kê những giấy tờ chung mà hầu hết mọi người đều sẽ phải chuẩn bị:

Tờ khai

Tờ khai có Form A và Form B. Form A dành cho các đối tượng có thu nhập từ lương và lương hưu. Form B dành cho mọi đối tượng, không phân biệt dạng thu

Phiếu 源泉徴収票 (gensen choushuu hyou)

Phiếu này tạm dịch là phiếu thu tại nguồn. Đây là phiếu tổng kết khoản thu nhập mà bạn được nhận và khoản thuế mà bạn đã trả trong năm. Phiếu này sẽ do công ty hoặc nơi mà bạn đang làm việc cấp cho bạn vào tầm tháng 12 hoặc chậm nhất là cuối tháng 1 năm sau.

Giấy tờ xác nhận bản thân

a. Nếu có thẻ My number (マイナンバーカード) thì chỉ cần chuẩn bị bản sao 2 mặt của thẻ.
b. Nếu không có thẻ My number cần bản sao của các giấy tờ ở mục (1) và (2) dưới đây:

(1) Thẻ 通知カード hoặc phiếu cư trú juuminhyo (住民票) (chỉ cần 1 trong 2)
(2) Bằng lái xe/ Hộ chiếu/ Thẻ cư trú 在留カード/ Thẻ bảo hiểm (chỉ cần 1 trong 4 giấy tờ này)

Các loại hoá đơn, bảng kê chi phí

Tuỳ trường hợp mà bạn cần chuẩn bị giấy kê khai thu nhập và chi phí cho phù hợp. Ví dụ:

Những người muốn khai giảm trừ chi phí y tế cần chuẩn bị bảng kê khai chi phí y tế (医療費控除の明細書).

Những người chuyển tiền về cho gia đình ở Việt Nam cần chuẩn bị giấy xác nhận gửi tiền và giấy chứng minh quan hệ với người mình gửi tiền về. (hộ khẩu, giấy khai sinh, đăng ký kết hôn v.v)

Những người kinh doanh cá nhân, freelancer cần chuẩn bị các giấy tờ chứng minh doanh thu và chi phí phát sinh cho công việc kinh doanh (sổ ngân hàng, các loại hoá đơn v.v)

Người nộp tiền quyên góp (ví dụ Furusato Nozei) cần chuẩn bị biên lai xác nhận tiền quyên góp. (寄附金の「受領証明書」) v.v

2. Cách gửi giấy tờ

Sau khi đã chuẩn bị đủ giấy tờ, bạn có thể chọn 1 trong 3 cách sau:
Gửi bưu điện tới cục thuế địa phương
Nộp trực tiếp tại cục thuế địa phương
Kê khai online qua hệ thống e- Tax
Trên đây là những thông tin cơ bản về thủ tục kakutei shinkoku. Mình xin nhắc lại là thời hạn kê khai thuế năm nay là từ 18/2 đến 15/3. Nếu bạn thuộc đối tượng cần kê khai thuế thì hãy nhanh chóng hoàn tất thủ tục này sớm nhé. Bạn có thể xem chi tiết hơn tại trang chủ của cục thuế quốc gia

Xem thêm:

>>> Hướng dẫn cách khai giảm trừ các loại bảo hiểm trong Điều chỉnh thuế cuối năm
>>> Mách TTS cách đọc bảng tổng kết thu nhập và thuế(源泉徴収票)

TƯ VẤN XKLĐ NHẬT BẢN 24/7

Bạn có thắc mắc cần giải đáp, hãy liên hệ với cán bộ tư vấn

Phạm Chung: 0979 171 312

Hỗ trợ tư vấn 24/7 qua: Call, Message, Zalo, SMS

Nếu không tiện nói chuyện qua điện thoại hoặc nhắn tin ngay lúc này, bạn có thể YÊU CẦU GỌI LẠI bằng việc nhập số điện thoại vào form bên dưới để được cán bộ tư vấn của công ty liên lạc hỗ trợ.