Mách kỹ sư, DHS Nhật Bản cách đăng ký con dấu chính thức (印鑑登録)

08/01/2019

Bạn đến Nhật Bản sinh sống và làm việc chắc chắn đã quá quen thuộc với con dấu (inkan). Có một điều bạn cần lưu ý đó là việc đăng ký con dấu (gọi là 印鑑登録: inkan touroku) khác với việc tạo con dấu. Đăng ký con dấu tức là bạn đã có con dấu rồi và thủ tục đăng ký là để hợp pháp hoá con dấu, chứng minh bạn là người sở hữu con dấu đó. Cùng tham khảo bài viết dưới đây để tìm hiểu kỹ hơn về cách đăng ký con dấu (inkan) bạn nhé!

1.Tại sao lại phải đăng ký con dấu?

Việc đăng ký con dấu là cần thiết trong nhiều trường hợp như khi muốn bán xe ô tô hoặc làm các thủ tục liên quan đến nhà đất, làm thẻ ngân hàng hay là khi rút tiền tại Nhật. Bạn đừng xem thường chuyện làm con dấu nhé, đến lúc cần đến bạn mới thực sự biết nó quan trọng như thế nào đấy.

>>> Hướng dẫn cách rút tiền tại Nhật bạn cần biết

2. Từ vựng tiếng Nhật liên quan đến việc đăng ký con dấu ( niken)

印鑑登録( いんかんとうろく): đăng ký con dấu
印鑑証明書　(いんかんしょうめいしょ): giấy chứng minh con dấu
区役所 (くやくしょ): văn phòng cơ quan quận
委任状( いにんじょう): giấy uỷ thác

3. Thủ tục để tiến hành đăng ký

Chuẩn bị

Con dấu bạn cần đăng ký

Tiền lệ phí: tầm 200~300 yên

Giấy chứng nhận cá nhân của bạn: 在留カード(thẻ cư trú) hay hộ chiếu

Nếu bạn làm hộ người khác thì cần phải có giấy uỷ thác (委任状: いにんじょう) và cầm thêm cả giấy chứng nhận cá nhân của người uỷ thác.

Các bước tiến hành

Hãy mang các giấy tờ trên ra 区役所 nơi bạn ở

Tiếp theo là điền các thông tin cần thiết vào đơn đăng ký con dấu (印鑑登録申請書: いんかんとうろくしんせいしょ)

Giấy này có ở 区役所, đến gần 窓口(quầy tiếp nhận) của họ là các bạn có thể thấy ngay.
Thông thường các bạn sẽ lấy số đợi đến lượt mình, khi đến lượt thì đem các giấy tờ ở khâu chuẩn bị và đơn cho nhân viên 区役所. Nếu các giấy tờ hợp lệ, đơn của bạn được chấp nhận thì họ sẽ cấp giấy chứng nhận con dấu cho bạn ngay sau đó.

Đơn đăng ký xin con dấu inkan

Chú ý

Nhiều khi tên của bạn trong thẻ cư trú (在留カード) không đồng nhất với tên mà 区役所 lưu giữ thì bạn sẽ phải làm thủ tục sửa tên trước khi đăng ký con dấu.

Với những người làm hộ người khác (được gọi là người khác uỷ thác làm hộ) thì sau khi tiếp nhận giấy tờ của bạn, 区役所 sẽ gửi 1 giấy tờ đến nhà người uỷ thác để xác nhận việc uỷ thác

Người uỷ thác sẽ phải điền các thông tin vào đó và bạn (người được uỷ thác) sẽ mang giấy tờ đấy đến 区役所 1 lần nữa để tiếp tục thủ tục.Như vậy trong trường hợp uỷ thác bạn sẽ mất nhiều ngày hơn và cần đến 区役所 2 lần để làm, trong khi trực tiếp đến làm thì bạn có thể nhận luôn giấy chứng minh con dấu trong ngày.

Trên đây là kinh nghiệm đi đăng ký chứng nhận con dấu inkan. Hy vọng là sẽ hữu ích cho các bạn trong trường hợp phải dùng đến nó.

Tham khảo thêm:

>>> Hướng dẫn làm thủ tục đăng ký kết hôn tại Nhật

TƯ VẤN XKLĐ NHẬT BẢN 24/7

Bạn có thắc mắc cần giải đáp, hãy liên hệ với cán bộ tư vấn

Phạm Chung: 0979 171 312

Hỗ trợ tư vấn 24/7 qua: Call, Message, Zalo, SMS

Nếu không tiện nói chuyện qua điện thoại hoặc nhắn tin ngay lúc này, bạn có thể YÊU CẦU GỌI LẠI bằng việc nhập số điện thoại vào form bên dưới để được cán bộ tư vấn của công ty liên lạc hỗ trợ.