6 điều cần biết về văn hóa làm việc với người Nhật

Người Nhật luôn coi trọng giờ giấc, khi đi làm hay trong bất kể cuộc hẹn người Nhật thường đến trước giờ hẹn vài phút vì không muốn người khác phải chờ đợi.

Thời gian có ý nghĩa đặc biệt với người Nhật vì không muốn mọi người bị làm phiền do việc đến trễ của một người. hãy luôn cố gắng đến đúng giờ hoặc đến trước giờ hẹn. Trễ nải giờ giấc không những là thất lễ mà còn có trường hợp làm mất uy tín cá nhân.

Khi xảy ra tình huống không thể tránh được việc trễ giờ thì nhất định phải báo bằng điện thoại. Đây cũng là một thông lệ của nước Nhật mà bạn cần quan tâm cao.

2. Không nói "không" dù không thích

Chúng ta thường từ chối thẳng thừng những điều mà bản thân không thích, điều đó dễ làm phật lòng đối phương. Người Nhật không làm vậy, cho dù không thích họ sẽ tìm cách nói giảm, nói tránh, không đi thẳng vào vấn đề. Nếu không có thể nói nhẹ nhàng, bóng gió họ sẽ nói rõ ràng hơn nhưng rất thận trọng để không làm đối phương phật ý. Điều đó thể hiện sự tôn trọng người khác và chứng tỏ rằng họ đã lắng nghe người khác rất cẩn thận trước khi ra quyết định nói ra.

 

Người Nhật luôn biết cách từ chối khéo léo

3. Ý thức được sự quan trọng của hoạt động tập thể

Nếu bạn làm việc ở Nhật Bản chắc hẳn sẽ thấy thắc mắc khi mỗi sáng để bắt đầu công việc của một ngày mới lại phải xếp hàng hô khẩu hiệu. Đối với người nhật đó là động lực để họ bắt đầu một ngày làm việc mới tràn đầy năng lượng và nhiều cảm hứng. Đó cũng là một hình thức làm tươi mới các mục tiêu của công ty trong tâm trí từng ứng viên

 

Luôn đặt lợi ích của tập thể lên hàng đầu

4. Tôn kính và coi trọng người có độ tuổi cao

Truyền thống chào hỏi của người Nhật là cúi đầu trước người khác, đối với người lớn tuổi và có địa vị cao họ thường cúi thấp hơn để thể hiện sự tôn kính. Họ có thói quen học hỏi từ người đi trước, do vậy khi nêu ra một vấn đề gì đó với cấp trên (thường là những người lớn tuổi hơn họ) hoặc những người lớn tuổi là mang tính chất giải trình, xin được tư vấn chứ không phải để chấp vấn hay làm khó.

Học cách cúi chào với người lớn tuổi 

Việc cú chào người khác không phải do mình nhỏ bé, thấp bé mà đó là thái độ khiêm nhường. Hãy tôn trọng tất cả mọi người xung quanh bạn, nhất là những người lớn tuổi bởi họ là những người có thâm niêm lâu năm trong nghề. Khi gặp một vấn đề khó khăn bạn hãy xin ý kiến của họ, sẽ có những lời khuyên thiết thực cho bạn đó

5. Không thể hiện tình cảm ra ngoài

Nơi làm việc không phải là nơi để chúng ta thể hiện tình cảm cá nhân. Khi làm việc ở các công ty Nhật hẳn là bạn luôn bắt gặp những khuôn mặt lạnh như tiền, đặc biệt là trong các cuộc họp. Chuyện thể hiện cảm xúc như ôm vai, bá cổ không bao giờ xuất hiện ở nơi làm việc của họ. Họ nói chuyện với âm điệu thấp, chừng mực và một khi muốn chú ý tới người đối diện, người ta thường nhắm mắt chứ không phải vì chán nản như nhiều người lầm tưởng.
 

Người Nhật sẽ không để tình cảm xen vào công việc, nhìn vào sẽ thấy họ cực kì nghiêm túc

Hãy luyện cho mình phong cách làm việc giống như họ, thời gian đầu có thể khiến bạn cảm thấy không được thoải mái, nhưng khi đã quen sẽ thấy nó không hề khắt khe như bạn tưởng, trong khi đó chất lượng công việc được nâng lên trông thấy.

6. Đặt lợi ích của tập thể lên hàng đầu

Người Nhật luôn tôn trọng những quyết định của nhóm, họ không bao giờ áp đặt suy nghĩ cá nhân vào trong công việc. Đây là một cách làm việc khoa học và mang đến thành công cho họ.

Người Nhật luôn đặt lợi ích tập thể lên hàng đầu

Đối với chúng ta cũng vậy, hãy luôn đặt lợi ích của nhóm lên trên hết nếu muốn doanh nghiệp tiếp tục tồn tại và phát triển. Bởi khi quá chú tâm đến lợi ích cá nhân chắc chắn bạn sẽ phải luôn nghĩ cách làm thế nào để khẳng định mình, khi đó vô tình quên đi lợi ích chung của doanh nghiệp. Tất nhiên chúng tôi không khuyên bạn sống vì tập thể nghĩa là quên đi cá nhân mình, hãy biết cách tạo sự hài hòa giữ hai mối quan hệ này.

Trên đây là những lưu ý mà chúng tôi đưa ra giúp bạn hiểu hơn về phong cách làm việc với người Nhật, mong rằng đây sẽ là kim chỉ nam giúp bạn hoàn thành công việc một cách thuận lợi nhất.
Chúc các bạn thành công!