Khi tham gia chương trình kỹ năng đặc định, TTS luôn là đối tượng đặc biệt ưu tiên. Để tiết kiệm thời gian trước khi về nước TTS cần chuẩn bị những giấy tờ sau đây:
Các giấy tờ TTS cần chuẩn bị nếu muốn tham gia chương trình kỹ năng đặc định TOKUTEI
Visa đặc định hay “kỹ năng đặc biệt” nguyên gốc tiếng Nhật TokuteiGino (特定技能) là một tư cách lưu trú mới nâng cấp của visa “thực tập sinh kỹ năng”, tư cách mới này cho phép người lao động có thể ở lại Nhật trong thời gian dài hơn (thay vì chỉ có 3 năm đối với tư cách TTS) và có thể bảo lãnh gia đình sang sống cùng trong suốt thời gian lao động (Visa đặc định loại 2).
Để có thể làm hồ sơ, giấy tờ một cách chính xác nhất. Trước tiên bạn nên tìm hiểu kỹ về chương trình kỹ năng đặc định trên internet, sau đó hãy liên hệ cán bộ tuyển dụng hoặcđến công ty XKLĐ Nhật uy tín, để có được những lời tư vấn và hướng dẫn làm hồ sơ chi tiết nhất.
Chứng chỉ tiếng Nhật ( Nếu đơn hàng yêu cầu tiếng )
Chương trình kỹ năng đặc định yêu cầu người lao động phải có khả năng giao tiếp tiếng Nhật cơ bản. Tức là có bằng tiếng Nhật JLPT N4 trở lên hoặc đạt được chứng chỉ tiếng Nhật JFT Basic. Bạn có thể đăng ký thi tại Việt Nam hay Nhật Bản đều được
Chứng nhận hoàn thành khoá thực tập kỹ năng của Nghiệp đoàn, của JITCO.
Chứng chỉ JITCO chính là do tổ chức JITCO cấp cho các TTS tham gia chương trình XKLĐ Nhật Bản khi họ hoàn thành đúng hợp đồng tại Nhật. Đối với các TTS đi từ 2017 trở lại đây có thể xin chứng chỉ OTIT thay thế
CV gốc
Phiếu đánh giá nghiệp đoàn chính là giấy tờ chứng minh, đánh giá quá trình thời gian bạn làm việc tại Nhật Bản. Nội dung của PHIẾU ĐÁNH GIÁ thể hiện nhận xét của người quản lý trong xưởng và người quản lý đời sống về quá trình học tập kĩ thuật – lao động và đời sống của bạn khi ở Nhật.
Giấy thi chuyển giai đoạn lần 3 trước khi về nước
Nếu bạn muốn đi đúng ngành nghề mà mình đã tham gia chương trình TTS, việc thi chuyển giai đoạn là RẤT QUAN TRỌNG. Giấy thi chuyển giai đoạn lần 3 là giấy tờ bạn đã thi đỗ kỳ thi chuyển giai đoạn trước khi kết thúc hợp đồng lao động để về nước, có giấy này bạn sẽ không cần tham gia kì thi tay nghề kỹ năng đặc định nữa
Giấy kết thúc hợp đồng XKLĐ

Hộ chiếu (Bản gốc: phải còn hạn sử dụng trên 1 năm).
- Địa điểm: PHÒNG QUẢN LÝ XUẤT NHẬP CẢNH THUỘC CÔNG AN TỈNH
- Thời gian: không quá 8 ngày làm việc
- Phí:
- Cấp hộ chiếu: 200.000đ (Hai trăm nghìn đồng).
- Cấp lại do hộ chiếu bị mất/ hư hỏng: 400.000đ (Bốn trăm nghìn đồng).
- Bị chú 01 hộ chiếu: 50.000đ (Năm mươi nghìn đồng).
Xem quy trình làm hộ chiếu, thủ tục, hồ sơ tại bài viết này

Ảnh thẻ
Trước tiên bạn chuẩn bị 3 ảnh 4x6 để làm làm hồ sơ khám sức khoẻ. Số ảnh còn lại chụp tại công ty để đảm bảo chuẩn hồ sơ khi sang Nhật
Lưu ý: Ảnh phải chụp trên phông trắng, mặc áo sáng màu, trang phục đầu tóc gọn gàng.
>> Hướng dẫn cách chụp ảnh thẻ chính xác nhất TẠI ĐÂY

Giấy khám sức khỏe
3. Khi làm hồ sơ, giấy tờ cần lưu ý:
- Các giấy tờ trong bộ hồ sơ đăng kí tham gia đơn hàng Tokutei hầu hết là các giấy tờ gốc, các giấy tờ này bạn đều được trả trước khi về nước
- Trường hợp bạn cần xin hộ chiếu, bạn phải đến văn phòng xuất nhập cảnh tại tỉnh nơi bạn có hộ khẩu để làm hồ sơ xin cấp
- Các thông tin: họ tên (kể cả tên đệm), ngày tháng năm sinh, nghề nghiệp, số CMT, ngày cấp nơi cấp CMT…của tất cả các thành viên gia đình trong các giấy tờ liên quan dưới đây phải thống nhất nhau
4. Tư vấn- hỏi đáp
1. Làm thế nào để xin CV gốc?
Trước tiên hãy hỏi công ty xklđ cũ / nghiệp đoàn/ công ty đang làm việc. Có khá nhiều trường hợp ko xin đc CV do nghiệp đoàn ko cho/ cty xklđ ở Việt Nam đồng ý mới cấp cho.
Nếu bạn không xin đc từ 2 đơn vị này thì vẫn còn 1 cách: Đó là ra cục xuất nhập cảnh tại nơi bạn đã xin tư cách để yêu cầu cấp lại. Tuy nhiên, cách này chỉ áp dụng với các bạn sắp về nước. Trong chưa đến 1 tháng bạn sẽ nhận được tờ CV gốc như bên dưới. Số tiền để xin được chỉ khoảng 300 yen là tiền mua tem. Cục sẽ gửi về 1 tờ xác nhận lại địa chỉ, công ty đang làm rồi bạn ra bưu điện gửi tờ xác nhận đó tới cục xuất nhập cảnh. Sau khi xác nhận đúng thông tin cục sẽ cấp lại tờ CV gốc cho bạn
2. Mất giấy đánh giá của nghiệp đoàn có xin lại được không?
Do cần phải xác nhận với công ty cũ – xác nhận lại nội dung nên thời gian cấp PHIẾU ĐÁNH GIÁ sẽ mất khoảng từ 2 đến 4 tuần. Chú ý, GIẤY ĐÁNH GIÁ NGHIỆP Đoàn chỉ được cấp 1 lần duy nhất và sẽ không cấp lại.
>>> 5 điểm đáng chú ý về tư cách lưu trú mới kỹ năng đặc định khi đi XKLĐ Nhật
Hiện tại, Chúng tôi về rất nhiều các đơn hàng TOKUTEI với mức lương RẤT CAO. Người lao động liên hệ ngay với cán bộ tuyển dụng để được hỗ trợ
Tổng hợp một số đơn hàng TOKUTEI đang tuyển
TƯ VẤN XKLĐ NHẬT BẢN 24/7
Bạn có thắc mắc cần giải đáp, hãy liên hệ với cán bộ tư vấn
Hỗ trợ tư vấn 24/7 qua: Call, Message, Zalo, SMS
Nếu không tiện nói chuyện qua điện thoại hoặc nhắn tin ngay lúc này, bạn có thể YÊU CẦU GỌI LẠI bằng việc nhập số điện thoại vào form bên dưới để được cán bộ tư vấn của công ty liên lạc hỗ trợ.